Implementatie
Het organisatorische deel van de implementatie van het SpeakUp systeem draait om vragen als:
- Hoe moet rekening gehouden worden met nationale regelgeving op het gebied van gegevensbescherming?
- Hoe zetten we de interne meldprocedure op?
- Hoe gaan we om met ondernemingsraden?
- Hoe brengen we de meldprocedure op één lijn met de gedragscode en reeds bestaande klachtenprocedures?
- Hoe zetten we intern de intake en structuur voor behandeling/onderzoek van de meldingen op?
- Hoe krijgen we steun van het plaatselijke management?
- Hoe organiseren we gelijktijdig een meertalige uitrol in alle landen?
- Hoe informeren we onze werknemers op de juiste wijze?
- Hoe gaan we om met cultuurbepaalde terughoudendheid ten aanzien van de meldpraktijk?
- Hoe zorgen we ervoor dat de meldprocedure niet in onbruik raakt?
Wat het technische deel van de implementatie betreft, zullen de gratis telefoonlijnen en het websysteem in alle landen worden opgezet en geconfigureerd in overeenstemming met de wensen van de desbetreffende organisatie. De telefoonlijnen en het websysteem zullen in alle van toepassing zijnde talen worden opgezet. Na de testfase is de technische implementatie een feit. Afhankelijk van het aantal landen en talen neemt het volledige technische implementatieproces twee tot zes weken in beslag.
