Implementierung

Beim organisatorischen Teil der Implementierung des SpeakUp-Systems geht es beim Unternehmen um Fragen wie diese:

• Wie ist der nationalen Datenschutzgesetzgebung Rechnung zu tragen?
• Wie richten wir das interne Meldeverfahren ein?
• Wie gehen wir mit dem Betriebsrat um?
• Wie gleichen wir das Meldeverfahren mit dem Verhaltenskodex und bereits bestehenden Beschwerdeverfahren ab?
• Wie richten wir intern die Meldungsannahme und die Bearbeitung/Untersuchung ein?
• Wie erhalten wir die Unterstützung des Managements vor Ort?
• Wie organisieren wir die gleichzeitige mehrsprachige Umsetzung in allen Ländern?
• Wie informieren wir unsere Arbeitnehmer richtig?
• Wie gehen wir mit einer kulturell bedingten Zurückhaltung hinsichtlich Meldungen um?
• Wie sorgen wir dafür, dass das Meldeverfahren auch in Zukunft benutzt wird?

Was den technischen Teil der Implementierung betrifft, so werden die kostenlosen Telefonnummern und das Websystem in allen Ländern entsprechend den Wünschen der betreffenden Organisation eingerichtet und konfiguriert. Die Telefonnummern und das Websystem werden in allen jeweiligen Sprachen eingerichtet. Nach der Testphase ist die technische Implementierung abgeschlossen. Je nach Zahl der Länder und Sprachen dauert der gesamte technische Implementierungsprozess zwei bis sechs Wochen.